• Suchtprävention und Gesundheitsförderung der Thurgauer Jugendverbände

Checkliste Lageranmeldung

Der Ablauf der Prophyllageranmeldung ist an den Ablauf der Jugend + Sport Lageranmeldung angelehnt und lässt sich daher sehr gut mit dieser in Einklang bringen.

Folgende Schritte sind in einem "PROpyhljahr" nötig:

Zeit Aktion LagerleiterIn Erklärung
Januar Leiteranerkennung überprüfen/
Anmeldung an AWB
Die Leiteranerkennung ist jeweils zwei Jahre gültig.
Die Ausschreibung der AWB erfolgt jeweils im November des Vorjahres
März Teilnahme an AWB Die Teilnehmer der Ausbildung sind zur Lageranmeldung berechtigt. Die Teilnahme an der Weiterbildung verlängert die Berechtigung für zwei Jahre.
März
(bzw. 4 Monate vor
dem Lager)
Kontakt mit Coach Termin für den Teambesuch mit dem Coach vereinbaren Erfolgt spätestens an der AWB.
Kontaktdaten sind beim Sekretariat
erhältlich.
Am Teambesuch soll das ganze
Lagerleitungsteam anwesend sein. Der
Teambesuch dauert ca. eine Stunde.
8 Wochen vor dem Lager Anmeldung und Picasso an Coach schicken Das Formular digital bis „Bewilligung“ ausfüllen und per eMail schicken.
5 Wochen vor dem
Lager
Detailprogramm an Coach schicken Der Coach gibt innert zwei Wochen seine Rückmeldung zum Detailprogramm.
min. 4 Wochen vor dem Lager Teambesuch Der Teambesuch wird vom Lagerleiter mit Hilfe des Coaches vorbereitet
2 Wochen vor dem Lager Erhalt der Bewilligung durch den Coach

Erfolgt per eMail und nur wenn:

1. das Detailprogramm i.O. ist und...

2. der Teambesuch stattgefunden hat

3. das Lager durch den Coach beim Sekretariat angemeldet ist und von dort eine Bestätigung vorliegt

je nach Lagerdatum Lager durchführen Tipp: PROphyl-Blöcke jeweils umgehend auswerten
8 Wochen nach dem Lager Auswertung und Abrechnung per eMail an den Coach schicken 

Die Auszahlung erfolgt nur wenn:

1. die effektiven Teilnehmerzahlen im Formular eingetragen und mit einer Teilnehmerliste bestätigt sind

2. das durchgeführte Programmdetailliert ausgewertet wurde

3. die vollständige Kontoverbindung (nur Schar- und Verbandskonten werden akzeptiert) dem Coach mitgeteilt wurde,

30. November Stichtag Auszahlung Abrechnungen, die nach diesem Datum beim Coach eintreffen, werden nicht ausbezahlt

Neuigkeiten im Überblick

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